Vos outils,
reliés à
votre CRM.
We link your tools so they finally talk to each other, and your information flows on its own.
On relie vos outils pour qu’ils se parlent enfin, et vos informations circulent toutes seules.
Vestibule Web est un studio spécialisé en intelligence artificielle qui relie les systèmes des entreprises et organismes du Québec et du Canada. L’interconnexion, c’est la tuyauterie de votre écosystème : les connexions qui font circuler l’information entre votre CRM, votre comptabilité, votre site web, votre calendrier et vos autres outils. Une donnée saisie une fois se retrouve partout où elle doit aller, à jour et fiable. C’est le service qui transforme une collection d’outils en un système qui travaille pour vous.
Le besoin
Chaque outil de votre entreprise fait bien son travail, dans son coin. Le CRM connaît vos clients, la comptabilité connaît vos factures, le site reçoit les demandes, et entre les trois, ce sont des humains qui recopient. Chaque recopiage prend du temps, introduit des erreurs, et crée des versions contradictoires de la même information.
Quand les systèmes se parlent, l’information circule toute seule et chacun travaille avec des données à jour. Votre équipe retrouve son temps pour les tâches qui demandent un cerveau.
- Vos outils sont-ils performants, mais chacun de leur côté ?
- Votre CRM connaît vos clients, votre comptabilité connaît vos factures. Mais se parlent-ils ?
- Vos employés recopient-ils l’information d’un outil à l’autre ?
- Perdez-vous du temps à chaque itération manuelle ?
- Des erreurs de saisie se glissent-elles dans vos données ?
- Existe-t-il des versions contradictoires de la même information ?
Qu’est-ce qu’on fait, concrètement ?
On cartographie vos flux d’information, puis on bâtit des connexions solides qui font circuler la bonne donnée au bon endroit.
Une carte de votre écosystème.
Quels outils vous utilisez, quelle information vit où, et qui recopie quoi : on met tout ça sur une carte claire. Les connexions payantes sautent aux yeux.
Des connexions adaptées à chaque cas.
Selon vos outils, on utilise les connexions natives, des plateformes d’automatisation éprouvées ou des ponts construits sur mesure. Le bon moyen pour chaque lien, avec la fiabilité comme critère premier.
Une source de vérité pour chaque donnée.
On établit quel système est le maître de chaque information : le client vit dans le CRM, la facture dans la comptabilité. Chaque outil consulte la source, et les versions contradictoires disparaissent de votre quotidien.
L’IA dans les tuyaux.
Trier les demandes entrantes, extraire l’information d’un courriel ou d’un document, classer, résumer, acheminer : comme spécialistes IA, on place de l’intelligence dans les connexions elles-mêmes.
Des connexions surveillées.
Une bonne tuyauterie se surveille. On met en place des alertes et des vérifications pour que tout continue de couler, et on intervient rapidement au besoin.
Le déroulement
Comment ça se passe ?
1
Appel découverte.
On regarde vos outils, vos recopiages quotidiens et les frustrations qui reviennent.
2
Proposition claire.
La carte des connexions proposées, leur ordre de priorité et l’investissement : tout est écrit noir sur blanc, avec un montant clair fixé dès le départ.
3
Mise en place par priorité.
On branche les connexions les plus payantes en premier, et vous sentez la différence dès les premières semaines.
4
Surveillance et évolution.
On garde un œil sur la tuyauterie, et on ajoute des connexions au rythme de vos besoins.
Le studio
Pourquoi Vestibule Web ?
L’IA est notre spécialité.
Nos connexions font plus que déplacer des données : elles trient, extraient et décident, pour des automatisations qui remplacent de vraies tâches.
Dix ans de métier.
Une décennie à bâtir et maintenir des systèmes pour des organisations québécoises. On sait ce qui reste fiable dans le temps.
Un seul écosystème, un seul interlocuteur.
La même équipe conçoit votre site, vos outils et vos connexions. Chaque nouvelle pièce arrive déjà prête à se brancher.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'interconnexion des systèmes ?
C'est l'ensemble des connexions qui font circuler l'information automatiquement entre vos outils. Exemple : une demande reçue sur votre site crée le client dans votre CRM, la soumission acceptée génère la facture dans votre comptabilité, et le paiement reçu met le dossier à jour, le tout pendant que votre équipe travaille à autre chose.
Mes outils sont plus anciens. Est-ce que c'est quand même possible ?
Dans la grande majorité des cas, oui. Les outils modernes offrent des connexions directes, et pour les plus anciens, il existe des ponts : exports automatisés, lecture de courriels, extraction de documents. L'appel découverte permet de vous répondre précisément.
Utilisez-vous des plateformes comme Zapier, ou du sur mesure ?
Les deux, selon le besoin. Les plateformes d'automatisation sont excellentes pour beaucoup de liens courants, et le sur mesure prend le relais quand la fiabilité ou la complexité le demande. Notre critère est simple : la solution la plus solide pour votre cas.
Que se passe-t-il si une connexion arrête de fonctionner ?
Nos connexions sont surveillées : une alerte part dès qu'un flux se comporte anormalement, et on intervient. Vous êtes informés avec des mots simples, et l'information reprend sa route rapidement.
Combien ça coûte ?
Ça dépend du nombre de connexions et de leur complexité. Après l'appel découverte, vous recevez une proposition avec un montant clair, fixé dès le départ, et les connexions les plus payantes en premier.
Par où commencer ?
Par le recopiage qui vous fait perdre le plus de temps chaque semaine. C'est presque toujours la première connexion qu'on met en place, et c'est elle qui finance moralement toutes les autres.
Les technologies qu’on utilise
- Anthropic
- Claude Code
- OpenAI
- Codex
- Gemini
- n8n
- Make
- Zapier
- QuickBooks
- Supabase
- Railway
- AWS
- Higgsfield
- Nano Banana Pro
- GitHub
Shall we take a look together?
A first call, on us, to see what connects.
