Vos données,
propres et
à jour.
Un état des lieux honnête, un grand ménage, et des habitudes qui tiennent.
Du contenu et des données propres, à jour et faciles à retrouver.
Vestibule Web est un studio spécialisé en intelligence artificielle qui aide les entreprises et organismes du Québec et du Canada à mettre de l’ordre dans leur contenu et leurs données. C’est le carburant de votre écosystème : des fiches clients cohérentes, des documents retrouvables, du contenu web structuré et une information fiable partout. Des données propres rendent chaque outil plus utile, et elles sont la condition première pour qu’une IA vous donne des réponses justes.
Le besoin
L’information d’une entreprise s’accumule vite : fichiers éparpillés sur trois plateformes, versions multiples du même document, fiches clients en double, contenu web qui date. Chacun développe son propre système de classement, et retrouver la bonne information devient une petite enquête quotidienne.
Il y a maintenant une raison de plus de faire le ménage : l’intelligence artificielle. Une IA nourrie de données propres devient un allié précieux. C’est le grand retour sur investissement du ménage bien fait.
- Vos fichiers sont-ils éparpillés sur trois plateformes ?
- Existe-t-il plusieurs versions du même document ?
- Avez-vous des fiches clients en double ?
- Votre site affiche-t-il des informations dépassées ?
- Vos dossiers sont-ils organisés selon la logique de chacun ?
- Retrouver la bonne information devient-il une enquête ?
Qu’est-ce qu’on fait, concrètement ?
On met de l’ordre, on structure, et on installe des habitudes pour que l’ordre reste.
Un état des lieux honnête.
Où vit votre information, en combien de versions, dans quel état : on dresse le portrait complet, et on identifie ce qui mérite d’être nettoyé en premier.
Le grand ménage.
Doublons fusionnés, versions consolidées, fiches normalisées, archives classées : on nettoie méthodiquement, en préservant tout ce qui a de la valeur.
Une structure claire et durable.
Chaque type d’information reçoit sa place et sa source de vérité : les clients vivent ici, les documents de projet là, le contenu web ailleurs. Tout le monde sait où chercher et où déposer.
Du contenu web structuré pour être trouvé.
Vos pages, vos fiches et vos textes sont organisés pour les moteurs de recherche et pour les assistants IA qui répondent aux questions de vos futurs clients. Un contenu bien structuré travaille pour vous jour et nuit.
Une base prête pour l’IA.
Des données propres et structurées permettent d’aller loin : assistants qui répondent à partir de vos documents, rapports générés automatiquement, recherche intelligente dans votre historique. Le ménage ouvre la porte à tout le reste.
Des habitudes qui tiennent.
On installe des routines simples et, quand c’est pertinent, des automatisations qui gardent l’ordre à votre place : normalisation à l’entrée, détection de doublons, rappels de mise à jour.
Le déroulement
Comment ça se passe ?
1
Appel découverte.
On regarde où vit votre information et ce qui vous fait perdre du temps au quotidien.
2
Proposition claire.
L’état des lieux prévu, les priorités de nettoyage et l’investissement : tout est écrit noir sur blanc, avec un montant clair fixé dès le départ.
3
Ménage et structuration.
On nettoie, on consolide et on structure, par étapes, en gardant votre équipe informée.
4
Habitudes et suivi.
On installe les routines, on forme votre équipe, et l’ordre devient la nouvelle normale.
Le studio
Pourquoi Vestibule Web ?
L’IA est notre spécialité.
On sait exactement dans quel état des données doivent être pour qu’une IA en tire des réponses fiables, et on prépare les vôtres en conséquence.
Un studio de systèmes.
Vos données propres alimentent vos connexions, vos outils et votre site. Chaque service qu’on offre devient meilleur quand le carburant est bon.
Dix ans de métier.
Une décennie à gérer du contenu et des données pour des organisations québécoises, avec des méthodes qui respectent votre réalité.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion de contenu et de données couvre exactement ?
Trois choses : vos données d'affaires (clients, projets, produits), vos documents internes (procédures, contrats, archives) et votre contenu web (pages, fiches, textes). On met de l'ordre dans les trois, avec une structure claire et des habitudes pour que ça dure.
Quelle est la différence avec l'interconnexion des systèmes ?
L'interconnexion fait circuler l'information entre vos outils; la gestion de contenu et de données s'assure que l'information qui circule est propre, unique et à jour. Les deux services se complètent : de bons tuyaux transportent un bon carburant.
Nos données sont un vrai fouillis. Par où commencer ?
Par ce qui vous coûte le plus cher au quotidien, très souvent les fiches clients. Un état des lieux rapide permet de prioriser, et les premiers gains arrivent vite : c'est motivant pour la suite.
Est-ce un projet ponctuel ou un accompagnement continu ?
Les deux existent. Le grand ménage est un projet avec un début et une fin; le maintien de l'ordre passe ensuite par des routines et des automatisations, avec un accompagnement léger si vous le souhaitez.
Combien ça coûte ?
Ça dépend du volume et de l'état de départ. Après l'appel découverte, vous recevez une proposition avec un montant clair, fixé dès le départ.
Quel est le lien avec la Loi 25 ?
La Loi 25 demande de savoir quelles données personnelles vous détenez, où elles vivent et combien de temps vous les gardez. Le ménage répond exactement à ces questions : l'inventaire et la structure qu'on met en place deviennent votre base de conformité.
Les technologies qu’on utilise
- Anthropic
- Claude Code
- OpenAI
- Codex
- Gemini
- n8n
- Make
- Zapier
- QuickBooks
- Supabase
- Railway
- AWS
- Higgsfield
- Nano Banana Pro
- GitHub
On regarde ça ensemble ?
Un premier appel, offert, pour voir ce qui se relie.
